Phím tắt nhanh giúp sử dụng “công cụ thần thánh Excel” nhanh hơn bao giờ hết. Bạn đã thử chưa? Tổng hợp các phím tắt từ cơ bản đến nâng cao ở đây.
Việc sử dụng Excel hay bất kỳ phần mềm nào cũng nhanh hơn rất nhiều nếu nắm rõ những phím tắt nhanh. Ví dụ như di chuyển về ô đầu tiên: thay vì kéo chuột rất nhiều lần thì bạn chỉ cần nhấn nút Home.
Tổng hợp những phím tắt thông dụng nhất khi sử dụng Excel
1. Những phím tắt nhanh cơ bản
| Phím tắt | Hành động |
| Enter | Di chuyển xuống ô tiếp theo |
| Tab | Di chuyển sang ô bên phải ô đang chọn |
| Home | Di chuyển nhanh về ô đầu tiên trong hàng |
| Backspace | Xóa văn bản theo hướng về phía bên trái con trỏ chuột |
| Delete | Xóa văn bản theo hướng về phía bên phải con trỏ chuột |
| Ctrl + Delete | Xóa toàn bộ văn bản phía bên phải con trỏ chuột |
| Esc | Hủy dữ liệu vừa nhập trong ô |
| Page Down | Di chuyển nhanh tới ô đầu tiên trong 1 trang |
| Page Up | Di chuyển nhanh tới ô cuối cùng trong 1 trang |
| F8 | Bật/tắt mở rộng vùng chọn (tương tự Shift + các phím mũi tên) mà không cần nhấn Shift, chỉ cần nhấn các phím mũi tên để di chuyển vùng chọn. |
| Alt + Enter | Xuống dòng trong ô |
| Shift + Space | Chọn toàn bộ hàng tại vị trí con chuột |
| Shift + 4 phím mũi tên ←↑→↓ | Di chuyển vùng chọn theo hướng mũi tên bạn chọn |
| Shift + Enter | Hoàn thành ô đang nhập và di chuyển lên ô phía trên |
| Ctrl + O | Mở bảng tính |
| Ctrl + W | Đóng bảng tính |
| Ctrl + S | Lưu ngay |
| Ctrl + Space | Chọn toàn bộ cột tại vị trí con chuột |
| Ctrl + C | Sao chép văn bản được chọn |
| Ctrl + X | Cắt nội dụng được chọn (bôi đen) |
| Ctrl + V | Dán văn bản vừa được sao chép |
| Ctrl + F | Mở công cụ tìm kiếm và thay thế (Find and Replace) – mở sẵn tab Tìm kiếm (Find) |
| Ctrl + H | Mở công cụ tìm kiếm và thay thế (Find and Replace) – mở sẵn tab Thay thế (Replace) |
| Shift + F4 | Lặp lại thao tác tìm kiếm trước đó |
| Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + dấu cách (Space) | Chọn (bôi đen) toàn bộ bảng tính |
| Ctrl + Z | Hoàn tác thay đổi (nhấn nhiều lần để hoàn tác nhiều lần) – ngược lại với Ctrl + Y |
| Ctrl + Y | Khôi phục lại hành động hoàn tác (nhấn nhiều lần để khôi phục nhiều lần) – ngược lại với Ctrl + Z |
| Ctrl + D | Sao chép nội dung của ô phía trên ô đang chọn |
| Ctrl + R | Sao chép nội dung của ô phía bên trái ô đang chọn |
| Ctrl + “ | Sao chép nội dung của ô phía trên ô đang chọn và ở trạng thái chỉnh sửa |
| Ctr + ‘ | Sao chép công thức của ô phía trên ô đang chọn và ở trạng thái chỉnh sửa |
| Ctrl + – | Hiển thị hộp thoại xóa cột, hàng, ô |
| Ctrl + Shift + + | Hiển thị hộp thoại chèn cột, hàng ô |
| Ctrl + K | Chèn liên kết (Hyperlink) |
| Ctrl + Shift + : | Chèn thời gian hiện tại vào ô đang chọn |
| Ctrl + G (hoặc F5) | Hiển thị hộp thoại Go To |
| Ctrl + 9 | Ẩn hàng chứa ô đang chọn |
| Ctrl + Shift + 9 | Hiện hàng đang ẩn trong vùng chọn |
| Ctrl + 0 | Ẩn cột chứa ô đang chọn |
| Ctrl + Shift + 0 | Hiện cột đang ẩn trong vùng chọn |
| Ctrl + PageDown và Ctrl + PageUp | Di chuyển qua lại giữa các Sheet |
2. Di chuyển nhanh đến các tab trên thanh công cụ
| Phím tắt | Hành động |
| Alt + N | Di chuyển nhanh đến tab Insert |
| Alt + P | Di chuyển nhanh đến tab Pape Layout |
| Alt + A | Di chuyển nhanh đến tab Data |
| Alt + W | Di chuyển nhanh đến tab View |
| Alt + M | Di chuyển nhanh đến tab Formulas |
| Alt + H | Di chuyển nhanh đến tab Home |
| Alt + F | Di chuyển nhanh đến tab File |
3. Phím tắt định dạng ô
| Phím tắt | Hành động |
| Ctrl + 1 | Mở hộp thoại định dạng (Format) ô |
| Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2) | In đậm vùng văn bản được chọn (nhấn lần 2 để bỏ in đậm) |
| Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3) | In nghiêng vùng văn bản được chọn (nhấn lần 2 để bỏ in nghiêng) |
| Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4) | Gạch chân vùng văn bản được chọn (nhấn lần 2 để bỏ gạch chân) |
| Ctrl + 5 | Gạch ngang vùng văn bản được chọn (nhấn lần 2 để bỏ gạch ngang) |
| Alt + ‘ | Mở hộp thoại Style |
4. Phím tắt căn chỉnh ô
| Phím tắt | Hành động |
| Alt + H sau đó nhấn liên tiếp phím A rồi R | Căn phải ô đang chọn |
| Alt + H sau đó nhấn liên tiếp phím A rồi C | Căn giữa ô đang chọn |
| Alt + H sau đó nhấn liên tiếp phím A rồi L | Căn trái ô đang chọn |
5. Phím tắt khi sử dụng công thức
| Phím tắt | Hành động |
| = | Bắt đầu một công thức |
| Alt + = | Tính tổng nhanh một cột (bôi đen các ô cần tính và thêm 1 ô trống bên dưới, sau đó nhấn Alt + = thì ô cuối là tổng các ô được chọn) |
| Ctrl + ~ | Xem toàn bộ các ô dưới dạng công thức (nhấn lần 2 để hủy) |
| Ctrl + Shift + 1 | Chuyển định dạng những ô được chọn sang số thập phân với 2 số 0 sau dấu phẩy |
| Ctrl + Shift + 4 | Chuyển định dạng những ô được chọn sang tiền tệ $ |
| Ctrl + Shift + 5 | Chuyển định dạng những ô được chọn sang % |
Xem các Hàm cơ bản trong Excel
Có quá nhiều phím tắt nhanh dùng cho Excel đúng không nào? Chúc các bạn làm việc hiệu quả hơn với những phím tắt này!